Ihr Miet-Butler Kommunikations-Service
Der Miet-Butler ist Ihr privater Sekretär für die Kommunikation mit Ihren Mietern. Er entlastet Sie als Vermieter spürbar durch automatisierte Antwortfunktionen, strukturiertes Schadensmanagement und 24/7 digitale Erreichbarkeit. So senken Sie Kosten und steigern die Zufriedenheit Ihrer Mieter effizient.
Dank seiner geschützten Kommunikationswege bleiben Sie als Vermieter im Hintergrund und Ihre Privatsphäre gewahrt.
Ihr Miet-Butler hält Ihnen den Rücken frei – und Ihre Handynummer privat.
Als Vermieter ist man oft 24/7 erreichbar. Ein tropfender Wasserhahn am Samstagabend? Eine Frage zum Versandzeitpunkt der Nebenkostenabrechnung während Ihres Urlaubs? Mit Ihrem Miet-Butler schaffen Sie eine professionelle Distanz, ohne unhöflich zu sein. Ihre Mieter erhalten sofort Hilfe, während Ihre private Nummer genau das bleibt: privat.
Automatisierte Antworten
Schluss mit ständigen Nachrichten auf dem Privat-Handy: Genießen Sie Ihren wohlverdienten Feierabend, während Ihr Miet-Butler Standardanfragen rund um die Uhr für Sie übernimmt.
Strukturierte Schadensmeldung
Einfaches annehmen von Schäden und Mängeln in Ihrem übersichtlichen Vermieter-Portal. Stellen Sie Rückfragen an Ihre Mieter oder geben Sie Handwerker-Kontakte direkt weiter.
24/7 Digitaler Service
Professionelles Auftreten: Wirken Sie wie eine große Verwaltung, auch mit nur ein oder zwei Wohneinheiten. Sie werden nur in wirklich wichtigen Anliegen über Ihr Portal informiert.
Verwaltungslösungen für alle Vermieter.
Ob Sie eine einzelne Wohnung nebenberuflich verwalten oder ein größeres Portfolio führen: Die manuelle Beantwortung von Routinefragen frisst Zeit und Rendite. Ihr Miet-Butler ist die digitale Schnittstelle, die Ihre Verwaltung professionalisiert und Ihnen den Rücken freihält.
Effizienz für jeden Vermieter-Typ:
Für private Vermieter: Beenden Sie den “Zweitjob” nach Feierabend. Ihr Miet-Butler übernimmt die Erstkommunikation, während Sie sich auf Ihren Hauptberuf konzentrieren.
Für wachsende Portfolios: Sparen Sie sich die hohen Fixkosten einer externen Hausverwaltung. Ihr Miet-Butler strukturiert Anliegen und Schadensmeldungen so vor, dass Sie nur noch final entscheiden müssen.
24/7 Professionalität: Bieten Sie Ihren Mietern einen Service an, ohne selbst ständig erreichbar sein zu müssen – Ihr Miet-Butler übernimmt – egal ob an Wochenenden oder Feiertagen.
Portal ohne Ablenkungen
In Ihrem Vermieter-Portal konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Keine komplizierten Einstellungen, keine Überforderung durch zu viele Funktionen. Sie haben sofort den Überblick und behalten diesen auch.
Mieter persönlich erreichen
Sie haben mit unserem Telefon-Paket jederzeit die Möglichkeit ihre Mieter über unsere Service-Nummer direkt zu erreichen. Zum Beispiel um mehrere Rückfragen schnell am Telefon zu klären. Ihre Nummer bleibt während des Gespräches weiterhin geschützt.
Notfall-Kontakt
Im absoluten Notfall wie einem Wasserrohrbruch oder einem massiven Sturmschaden, hat Ihr Mieter die Möglichkeit Sie oder ihren bevorzugten Notfallkontakt über unsere Service-Nummer zu erreichen. Ihre echte Nummer wird zu keinem Zeitpunkt angezeigt.
Datenschutztsichere Verwaltung
Ihr Miet-Butler speichert alle Daten auf EU-Servern inkl. AVV und sorgt mit der 6-Stelligen Miet-Butler PIN für eine sichere Kommunikation.
Das zeichnet den Miet-Butler aus:
Kein Aufwand – Wir übernehmen die Einrichtung
Sie müssen sich um die zeitintensive Einrichtung Ihres Portals nicht kümmern, überlassen Sie das uns! Sie laden einfach nur Ihre Mietverträge hoch und wir kümmern uns um die professionelle Einrichtung. Diese ist bei monatlicher Zahlweise mit der einmaligen Einrichtungsgebühr abgegolten. Bei jährlicher Zahlung schenken wir Ihnen diese und Sie erhalten eine kostenlose Einrichtung.
Rundum-Service – Wir informieren Ihre Mieter
Wir kümmern uns um die Anbindung Ihrer Mieter. Ihre Mieter durchlaufen eine professionelle Registrierung und können den Miet-Butler danach direkt nutzen. Jeder Mieter bestätigt die Einwilligung der Nutzung bei der Registrierung – Kein Mieter ist verpflichtet den Service zu nutzen.
So werden Ihre Mieter informiert:
Schritt Eins: Mieter werden Informiert
Ihre Mieter erhalten eine Einladung per E-Mail oder SMS. Hier bestätigen Sie die Einwilligung der Nutzung. Nach dieser Einwilligung werden die Daten Ihrer Mieter freigegeben. Keiner Ihrer Mieter wird verpflichtet den Service zu nutzen. Des Weiteren erhalten Sie als Vermieter einen Info-Aushang in PDF-Form. Diesen können Sie Ihren Mietern digital zukommen lassen, oder ausdrucken und z.B. im Hausflur aushängen.
Schritt Zwei: Persönliche PIN vergeben
Nach der Einwilligung, erhält jeder Ihrer Mieter einen 6-Stelligen PIN. Diesen benötigt er für die Registrierung über den WhatsApp-Chat. Ihr Mieter kann auch ohne WhatsApp-Account mit Ihrem Miet-Butler kommunizieren. Dies macht er ganz einfach über unsere Webseite. Hier wird die PIN zur Sicherheit dann bei jedem Kontakt abgefragt.
Schritt Drei: Einfache Kommunikation starten
Ihr Miet-Butler wird nun die Erstkommunikation mit Ihren Mietern übernehmen, Ihre Privatsphäre schützen und Sie über alle wichtigen Anliegen über das Vermieter-Portal informieren. Selbstverständlich erhalten Sie auch eine Information an Ihre E-Mail-Adresse, sobald eine neue Meldung in Ihrem Portal eingegangen ist.
Keine KI – Sie erhalten einen persönlichen Kontakt
Bei uns übernimmt keine künstliche Intelligenz die Einrichtung oder die Betreuung unserer Kunden. Ein erfahrener Mitarbeiter kümmert sich persönlich um die Aufbereitung Ihrer Mietverträge. So garantieren wir Ihnen innerhalb von 48 Stunden eine fehlerfreie Konfiguration Ihres Portals und stehen Ihnen für individuelle Rückfragen direkt zur Seite.
NEU! Das Telefon-Paket
Jetzt dazu buchen: Unser privates Telefon-Paket. Mit diesem Paket können Sie jederzeit Ihre Mieter über unsere Servicenummer erreichen. Perfekt um z.B. mehrere Rückfragen bequem am Telefon zu klären. Ihre Nummer bleibt den ganzen Anruf weiterhin geschützt!
Sie nutzen unsere Service-Nummer als ausgehende Nummer. So haben Sie die Möglichkeit auch persönlich mit Ihren Mietern ins Gespräch zu gehen, ohne das Ihre Nummer dem Mieter danach bekannt ist.
Bereits ab 2,90 € im Monat
Kundenstimmen und Rückmeldungen
Das Feedback unserer Kunden hilft uns enorm. Bitte geben Sie uns auch Ihres!
Eigentlich nur aufgrund der Anonymität und besonders wegen des Telefon-Services gebucht. Klappt reibungslos, gebe so keine privaten Nummern oder Email-Adressen mehr preis.
Harald K.
Paket M
,,Auch wenn ich nur ein Doppelhaus in Vermietung habe, wollte ich eine professionelle Distanz zu meinen Mietern haben. Das klappt mit dem Miet Butler besser als erwartet.”
Sabine P.
Paket XS
Für drei Wohnblocks suchte ich ein einfaches System für die Kommunikation. Und ja das bekam ich. Kein Schnick-Schnack, nur eine handvoll Funktionen… das reicht vollkommen.
Gerrit J.
Paket L
Noch Fragen? Vereinbaren Sie bequem einen Rückruf!
Benötigen Sie ein individuelles Angebot, oder haben Sie noch weitere Fragen zum Miet-Butler? Dann lassen Sie uns gerne am Telefon darüber sprechen.