Ihr Miet-Butler Kommunikations-Service
Der Miet-Butler ist, wie der Name schon sagt, Ihr bester Freund für die Kommunikation mit Ihren Mietern. Er entlastet Sie als Vermieter spürbar durch automatisierte Antwortfunktionen, strukturiertes Schadensmanagement (Ticket-System) und 24/7 digitalen Support. So senken Sie Kosten und steigern die Zufriedenheit Ihrer Mieter effizient.
Ihre Privatsphäre bleibt durch unsere anonymisierte Kommunikation jederzeit geschützt.
Ihr Miet-Butler hält Ihnen den Rücken frei – und Ihre Handynummer privat.
Als Vermieter ist man oft 24/7 erreichbar. Ein tropfender Wasserhahn am Samstagabend? Eine Frage zum Versandzeitpunkt der Nebenkostenabrechnung während Ihres Urlaubs? Mit dem Miet-Butler schaffen Sie eine professionelle Distanz, ohne unhöflich zu sein. Ihre Mieter erhalten sofort Hilfe, während Ihre private Nummer genau das bleibt: privat.
Automatisierte Antworten
Schluss mit ständigen Nachrichten auf dem Privat-Handy: Genießen Sie Ihren wohlverdienten Feierabend, während Ihr Miet-Butler Standardanfragen rund um die Uhr für Sie übernimmt.
Strukturierte Schadensmeldung
Einfaches annehmen von Schäden und Mängeln in Ihrem übersichtlichen Vermieter-Portal. Stellen Sie Rückfragen an Ihre Mieter oder geben Sie Handwerker-Kontakte direkt weiter.
24/7 Digitaler Service
Professionelles Auftreten: Wirken Sie wie eine große Verwaltung, auch mit nur ein oder zwei Wohneinheiten. Sie werden nur in wirklich wichtigen Anliegen über Ihr Portal informiert.
Verwaltungslösungen für alle Vermieter.
Ob Sie eine einzelne Wohnung nebenberuflich verwalten oder ein größeres Portfolio führen: Die manuelle Beantwortung von Routinefragen frisst Zeit und Rendite. Ihr Miet-Butler ist die digitale Schnittstelle, die Ihre Verwaltung professionalisiert und Ihnen den Rücken freihält.
Effizienz für jeden Vermieter-Typ:
- Für private Vermieter: Beenden Sie den “Zweitjob” nach Feierabend. Ihr Miet-Butler übernimmt die Erstkommunikation, während Sie sich auf Ihren Hauptberuf konzentrieren.
- Für wachsende Portfolios: Sparen Sie sich die hohen Fixkosten einer externen Hausverwaltung. Ihr Miet-Butler strukturiert Anliegen und Schadensmeldungen so vor, dass Sie nur noch final entscheiden müssen.
- 24/7 Professionalität: Bieten Sie Ihren Mietern einen Service an, ohne selbst ständig erreichbar sein zu müssen – Ihr Miet-Butler übernimmt – egal ob an Wochenenden oder Feiertagen.
Automatisierte Standardanfragen beantworten
Ihr Miet-Butler reagiert sofort auf wiederkehrende Fragen und spart wertvolle Zeit bei der Kommunikation.
Strukturierte Schadensmeldungen verwalten
Durch systematisches Erfassen von Schäden optimiert unsere Lösung Reparaturprozesse und vermeidet Missverständnisse.
Rund-um-die-Uhr digitale Betreuung
Unser 24/7-Service garantiert ständige Erreichbarkeit und steigert die Zufriedenheit Ihrer Mieter.
Datenschutztsichere Verwaltung
Ihr Miet-Butler speichert alle Daten auf EU-Servern inkl. AVV und sorgt mit der 6-Stelligen Miet-Buddy PIN für eine sichere Kommunikation.
Wie werden Ihre Mieter informiert?
Hier zeigen wir Ihnen den Ablauf in der Kommunikation mit Ihren Mietern.
Schritt Eins: Mieter werden Informiert
Ihre Mieter erhalten eine Einladung per E-Mail oder SMS. Hier bestätigen Sie die Einwilligung der Nutzung. Nach dieser Einwilligung werden die Daten Ihrer Mieter freigegeben. Keiner Ihrer Mieter wird verpflichtet den Service zu nutzen. Des Weiteren erhalten Sie als Vermieter einen Info-Aushang in PDF-Form. Diesen können Sie Ihren Mietern digital zukommen lassen, oder ausdrucken und z.B. im Hausflur aushängen.
Schritt Zwei: Persönliche PIN vergeben
Nach der Einwilligung, erhält jeder Ihrer Mieter einen 6-Stellige PIN. Diesen benötigt er für die Registrierung über den WhatsApp-Chat. Ihr Mieter kann auch ohne WhatsApp-Account mit Ihrem Miet-Butler kommunizieren. Dies macht er ganz einfach über unsere Webseite. Hier wird die PIN zur Sicherheit dann bei jedem Kontakt abgefragt.
Schritt Drei: Einfache Kommunikation starten
Ihr Miet-Butler wird nun die Erstkommunikation mit Ihren Mietern übernehmen, Ihre Privatsphäre schützen und Sie über alle wichtigen Anliegen über das Vermieter-Portal informieren. Selbstverständlich erhalten Sie auch eine Information an Ihre E-Mail-Adresse, sobald eine neue Meldung in Ihrem Portal eingegangen sein.
Noch Fragen? Vereinbaren Sie bequem einen Rückruf!
Benötigen Sie ein individuelles Angebot, oder haben Sie noch weitere Fragen zum Miet-Butler? Dann lassen Sie uns gerne am Telefon darüber sprechen.